Publicado el 16/12/2025 a las 01:18 pm
Con la publicación del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, se amplían los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación (SIF) a los requisitos del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF) para empresarios y profesionales en España.
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¿Qué es VERIFACTU?
Breve introducción a VERIFACTU
Con el reciente desarrollo de la normativa «VERI*FACTU» se ha iniciado un hito en la digitalización y regulación de la facturación en España, buscando modernizar y asegurar los procesos de registro y emisión de facturas para mejorar la transparencia y el control fiscal en tiempo real por parte de la Agencia Tributaria Española (AEAT).
Importancia de VERIFACTU en la gestión fiscal
El principal objetivo de VERIFACTU es garantizar que los sistemas de facturación cumplan con estándares de integridad, trazabilidad, accesibilidad y seguridad, evitando manipulaciones y facilitando el control tributario. La remisión de los registros de facturación a la AEAT no es obligatoria con carácter general, salvo cuando el obligado tributario opte por la modalidad VERI*FACTU o exista requerimiento expreso de la Administración tributaria, contribuyendo a una mayor supervisión fiscal y a la reducción de riesgos de fraude.
Últimas novedades de VERIFACTU publicadas en el BOE
Cambios recientes en la normativa
La Orden HAC/1177/2024, en vigor con un calendario de aplicación ampliado por el Real Decreto-ley 15/2025, introduce requisitos técnicos específicos para los sistemas de facturación, obligando a fabricantes y usuarios a garantizar el cumplimiento normativo. Estos sistemas deberán crear un «hash» digital para cada operación, incorporar firma electrónica, y estar conectados a internet para transmitir información a la AEAT en caso de optar por VERI*FACTU.
¿Cuándo entran en vigor las nuevas disposiciones?
Las disposiciones de VERI*FACTU tienen un plazo un calendario de aplicación ampliado tras el Real Decreto-ley 15/2025, por lo que todos los sistemas de facturación deberán cumplir con los nuevos requisitos:
- Antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Previamente al 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.
Hasta dichas fechas existe un periodo de pruebas, durante el cual se puede utilizar un SIF en modalidad VERI*FACTU sin obligación de permanencia y compatibilizarlo con otros sistemas de facturación.
Detalles específicos de las novedades VERIFACTU en el BOE
Modificaciones en la facturación electrónica
Cada factura deberá incluir un código QR que verifique el cumplimiento de las especificaciones de VERI*FACTU. Los sistemas también deben impedir alteraciones posteriores y garantizar la trazabilidad de las operaciones.
Nuevos requisitos para el cumplimiento fiscal
Los sistemas compartidos deben registrar de manera autónoma cada operación y usuario, diferenciando claramente las transacciones de cada obligado tributario. Esto asegura mayor transparencia y cumplimiento normativo.
Cambios en los procedimientos de auditoría y verificación
Los sistemas deberán estar preparados para auditorías automatizadas y permitir la remisión de los registros de facturación a la AEAT cuando se opte voluntariamente por la modalidad VERI*FACTU o cuando sea requerido por la Administración, facilitando análisis más eficientes por parte de la administración fiscal.
¿Cómo afectan estas novedades a empresas y autónomos?
Impacto en la gestión contable
La normativa obliga a las empresas y profesionales a actualizar sus sistemas de facturación, integrándolos con los estándares técnicos y operativos de VERI*FACTU antes de las fechas límite establecidas en 2027. Esto puede requerir inversiones en tecnología y capacitación.
Consecuencias para el cumplimiento normativo
El incumplimiento de estas disposiciones podría generar sanciones. No obstante, la adaptación a VERI*FACTU facilitará la alineación con la normativa fiscal y reducirá riesgos de errores o fraudes.
¿Qué deben hacer las empresas para adaptarse a los cambios de VERIFACTU?
Pasos para implementar las novedades de VERIFACTU
Actualizar o adquirir sistemas de facturación que cumplan con los requisitos técnicos.
- Coordinarse con una asesoría fiscal para garantizar el cumplimiento normativo.
- Realizar pruebas de los sistemas para asegurar la correcta transmisión de datos a la AEAT.
Recomendaciones para asegurar el cumplimiento
Contar con soporte técnico especializado.
- Capacitar al personal encargado de la facturación.
- Revisar periódicamente las actualizaciones normativas relacionadas.
Beneficios de mantenerse al día con VERIFACTU
Mejora en la eficiencia fiscal
La digitalización de la facturación proporciona una gestión más estructurada y simplificada de los registros contables, reduciendo errores administrativos y optimizando los procesos fiscales.
Reducción de riesgos y sanciones
Cumplir con VERI*FACTU permite minimizar riesgos de sanciones por incumplimiento y fomenta una relación más transparente con la AEAT.
Conclusión: La importancia de adaptar tu negocio a las novedades de VERIFACTU
La normativa VERIFACTU y la Orden HAC/1177/2024 representan un avance significativo en la facturación electrónica en España. Adaptarse a estos cambios no solo mejorará la organización interna de las empresas, sino que también promoverá la transparencia, seguridad y eficiencia en las transacciones comerciales. Para las empresas y autónomos, esta es una oportunidad de modernizar sus procesos y garantizar el cumplimiento normativo a largo plazo.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
Requisitos VERIFACTU 2027 (Orden HAC/1177/2024 y RDL 15/2025 para empresas y autónomos
Para cumplir VERIFACTU 2027, tu software debe generar registros íntegros e inalterables, firmados y con huella/QR, además de conservar trazabilidad y enviar la información cuando proceda. Revisa contratos con tu proveedor y documenta el procedimiento interno de facturación.
Software de facturación compatible con VERIFACTU (QR y envío a la AEAT)
El software compatible con VERIFACTU debe crear facturas con QR, firma/hash, log de eventos y bloqueo de alteraciones, y permitir el envío a la AEAT según el formato exigido. Pide certificación del fabricante y un checklist de requisitos antes de migrar.
Cuándo es obligatorio VERIFACTU 2027 para empresas y autónomos (plazos y calendario)
Consulta el calendario VERIFACTU 2027: la obligación se activa por fases según tamaño y actividad. Plan: audita tu sistema actual, elige proveedor, migra datos y forma al equipo con antelación para llegar a tu fecha de entrada en vigor sin sobresaltos.
Sanciones VERIFACTU por incumplimiento (multas y supuestos)
Las sanciones por incumplir VERIFACTU pueden ser elevadas si manipulas, impides la trazabilidad o usas software no adaptado. Minimiza riesgo con un manual de uso, controles de acceso, copias de seguridad y evidencias de que tu sistema cumple los requisitos técnicos.
Si tienes cualquier duda, desde Club de la Pyme podemos asesorarte y proporcionarte todo lo necesario para la adaptación.
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Beneficios de mantenerse al día con VERIFACTU
Mejora en la eficiencia fiscal
La digitalización de la facturación proporciona una gestión más estructurada y simplificada de los registros contables, reduciendo errores administrativos y optimizando los procesos fiscales.
Reducción de riesgos y sanciones
Cumplir con VERI*FACTU permite minimizar riesgos de sanciones por incumplimiento y fomenta una relación más transparente con la AEAT.
Conclusión: La importancia de adaptar tu negocio a las novedades de VERIFACTU
La normativa VERIFACTU y la Orden HAC/1177/2024 representan un avance significativo en la facturación electrónica en España. Adaptarse a estos cambios no solo mejorará la organización interna de las empresas, sino que también promoverá la transparencia, seguridad y eficiencia en las transacciones comerciales. Para las empresas y autónomos, esta es una oportunidad de modernizar sus procesos y garantizar el cumplimiento normativo a largo plazo.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
Requisitos VERIFACTU 2025 (Orden HAC/1177/2024) para empresas y autónomos
Para cumplir VERIFACTU 2025, tu software debe generar registros íntegros e inalterables, firmados y con huella/QR, además de conservar trazabilidad y enviar la información cuando proceda. Revisa contratos con tu proveedor y documenta el procedimiento interno de facturación.
Software de facturación compatible con VERIFACTU (QR y envío a la AEAT)
El software compatible con VERIFACTU debe crear facturas con QR, firma/hash, log de eventos y bloqueo de alteraciones, y permitir el envío a la AEAT según el formato exigido. Pide certificación del fabricante y un checklist de requisitos antes de migrar.
Cuándo es obligatorio VERIFACTU 2026 para empresas y autónomos (plazos y calendario)
Consulta el calendario VERIFACTU 2026: la obligación se activa por fases según tamaño y actividad. Plan: audita tu sistema actual, elige proveedor, migra datos y forma al equipo con antelación para llegar a tu fecha de entrada en vigor sin sobresaltos.
Sanciones VERIFACTU por incumplimiento (multas y supuestos)
Las sanciones por incumplir VERIFACTU pueden ser elevadas si manipulas, impides la trazabilidad o usas software no adaptado. Minimiza riesgo con un manual de uso, controles de acceso, copias de seguridad y evidencias de que tu sistema cumple los requisitos técnicos.
Si tienes cualquier duda, desde Club de la Pyme podemos asesorarte y proporcionarte todo lo necesario para la adaptación.
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Complemento mi actividad profesional siendo Editor de Contenidos de temática contable, fiscal y financiera en algunos de los principales blogs de estas materias: Club de la Pyme y Sage, lo que me permite fomentar mi pasión por la escritura y formarme de manera continuada. Orientado a puestos de dirección y control de gestión, análisis y optimización de los procedimientos y recursos de la organización.
Metódico y riguroso, con un alto grado de capacidad de gestión y destreza para la negociación y toma de decisiones. Con amplia visión global de los negocios y del funcionamiento de los distintos departamentos.
