Publicado el 31/07/2024 a las 11:50 am. Última actualización el 21/10/2025 a las 12:55 pm
En el momento actual, las pequeñas empresas no pueden vivir de espaldas a la tecnología y la digitalización. A día de hoy no hay excusa para no tener la mayoría de los procesos básicos de la empresa automatizados, digitalizados y en la nube, ya que existen software y aplicaciones online que lo permiten.
En este sentido, las ventajas de la contabilidad online para las pequeñas empresas son diversas y de fácil implementación, desde la accesibilidad y flexibilidad hasta el ahorro de costes y tiempo, la mayor precisión, el cumplimiento normativo y fiscal, la generación de informes financieros en tiempo real, la integración con otras herramientas o la seguridad de los datos. Estas ventajas son las siguientes:
Accesibilidad
La contabilidad online facilita el trabajo remoto de forma que todas las personas de la empresa que deban hacer la gestión contable pueden acceder a los mismos datos simultáneamente desde diferentes ubicaciones siempre que se tenga conexión a Internet.
Flexibilidad
Las aplicaciones actuales de contabilidad online permiten a las personas que gestionan las pequeñas empresas acceder a los datos en tiempo real y permite una toma de decisiones más rápida y eficaz, lo que es fundamental para mantener el nivel de competitividad.
Escalabilidad
No hay que perder de vista que esta flexibilidad también se puede entender como la que ofrece las aplicaciones contratadas, ya que ya sea por los módulos o funcionalidades que se van a contratar o los usuario que se necesiten se puede adaptar a las necesidades reales de la empresa, ya sea por el volumen de negocio o tamaño de sus departamentos de administración o contables.
Ahorro de costes
La contabilidad online puede representar un ahorro significativo de costes ya que los servicios de contabilidad online suelen ser más asequibles para las pequeñas empresas y los autónomos, con modelos de suscripción de pago por uso que eliminan la necesidad de grandes inversiones iniciales.
Ahorro de tiempo
La mejora de los procesos contables a través de la automatización, reduce el tiempo necesario para llevar a cabo tareas rutinarias como introducir las facturas o la generación de informes financieros. Esto implica mejoras de productividad ya que se puede dedicar ese tiempo a otras partes del negocio.
Reducción de errores
Teniendo en cuenta que un error contable puede tener consecuencias fatales, ya que puede acarrear una sanción, reducir los errores en la contabilidad puede ser una de las ventajas más efectivas.
La contabilidad online utiliza medidas de comprobación y automatismos que permiten minimizar los errores humanos. Sólo la posibilidad de importar desde el banco de forma automática o el escaneo y reconocimiento de facturas pueden ser elementos que reduzcan los errores al introducir los datos.
Cumplimiento normativo y fiscal
Las aplicaciones de contabilidad a día de hoy ofrecen todo tipo de funcionalidades de asesoría contable online, ya que facilitan la preparación y presentación de impuestos y declaraciones informativas ante Hacienda.
Estos supone una mejora que permite a las empresas gestionar mejor todo el cumplimiento de las obligaciones fiscales, asesoría contable online
Utilidad de la contabilidad
Tanto porque la contabilidad online permite generar informes financieros y económicos y porque la convierten en accesible y actualizada en tiempo real, hace que la contabilidad de la empresa aumente su utilidad, al permitir tomar mejores decisiones y gestionar con mayor conocimiento de los que sucede económicamente en la empresa, de forma que se pueden identificar tendencias, detectar problemas potenciales y ajustar estrategias rápidamente.
Integración con otras herramientas
Si las pequeñas empresas tienen otras herramientas como sistemas de gestión de inventarios y aplicaciones de CRM (Customer Relationship Management) lo ideal es aprovecharse de la integración que se permite desde los programas de contabilidad online, de forma que se crucen los datos y mejore aún más la potencialidad de las herramientas utilizadas. Imagina tener la plataforma de venta online conectada a la contabilidad.
Seguridad de los datos
Los servicios de contabilidad online invierten considerablemente en medidas de seguridad para proteger los datos de sus clientes. Estas medidas incluyen encriptación de datos, autenticación multifactor y copias de seguridad automáticas. Esta robusta seguridad permite a las pequeñas empresas confiar en la contabilidad online sin preocuparse por la integridad y la confidencialidad de su información financiera.
Apasionado por el mundo empresarial, cuento con más de 15 años de experiencia asesorando a emprendedores en la creación y desarrollo de sus negocios. Graduado en Administración y Dirección de Empresas, he ayudado a una amplia variedad de proyectos a definir sus modelos de negocio, evaluar su viabilidad y a desarrollar sus estrategias. Me encanta el aprendizaje continuo, la creatividad y el análisis crítico, lo que me permite compartir conocimientos y reflexiones en torno al mundo de los negocios.
