Publicado el 15/09/2025 a las 01:47 pm
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Saber cómo cumplir con las normativas de protección de datos este 2025 se ha convertido en un tema que es fundamental conocer en profundidad en el panorama empresarial actual, sin embargo, no siempre es sencillo cumplir con las normativas.
Con la evolución constante de las legislaciones específicas y el aumento de las amenazas cibernéticas, es fundamental que las pequeñas y medianas empresas estén al día con las regulaciones en materia de protección de datos. En este artículo, desde el Club de la Pyme, te contamos cómo cumplir con las normativas de protección de datos en 2025.
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¿Cuál es el marco normativo actual de Protección de datos?
La normativa vigente en materia de Protección de Datos se basa en tres pilares fundamentales:
- El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, aplicable desde mayo de 2018.
- La Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, que complementa y desarrolla el RGPD en España.
- También está recogido en el Art.18 de la Constitución española el derecho a la intimidad, al honor y a la propia imagen.
Estas regulaciones establecen un marco común para todas las empresas, independientemente de su tamaño, aunque existen algunas consideraciones específicas para las pymes.
Principios clave del Reglamento de Protección de Datos en empresas (AEPD)
Para cumplir con el RGPD, las pymes deben adherirse a varios principios fundamentales:
- Transparencia y consentimiento: Es imprescindible proporcionar información clara sobre la recolección y el uso de datos personales, obteniendo el consentimiento explícito de todos los usuarios.
- Minimización de datos: Las empresas deben recopilar solo los datos estrictamente necesarios para sus operaciones.
- Seguridad de la información: Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales.
- Derechos de los interesados: Garantizar que los individuos puedan ejercer sus derechos, como el acceso, rectificación y supresión de sus datos.
¿Cómo cumplir con la Protección de Datos en 2025?
- Realizar una auditoría de datos
El primer paso es comprender qué datos personales maneja su empresa y cómo se procesan.En el Club de la Pyme ofrecemos servicios de asesoría que pueden ayudar a las pymes a realizar esta clase de auditoría.
- Realizar un registro de actividades de Tratamiento actualizado y redactar las políticas de privacidad con nuestros empleados
Es fundamental contar con políticas de privacidad y procedimientos internos actualizados que reflejen las prácticas de protección de datos de la empresa
- Solicitar el consentimiento con nuestros clientes o potenciales clientes
Asegúrese de obtener y gestionar adecuadamente el consentimiento de los usuarios, especialmente en lo que respecta a las cookies en su sitio web
- Implementar medidas de seguridad
Las pymes deben adoptar medidas de seguridad adecuadas, como el cifrado de datos y la autenticación de dos factores.
- Formación del personal
La capacitación continua del personal en materia de protección de datos es crucial. En el Club de la Pyme proporcionamos distintos recursos y formación especializada en este ámbito, que van desde servicios de abogacía, asesoría laboral o consultoría.
¿Qué es la AEPD?
La Agencia Española de Protección de Datos es la autoridad que controla el tema en España. Tiene tareas informativas, divulgativas, inspectoras y sancionadoras. Se encarga de controlar a las empresas españolas en el cumplimiento de la normativa, realiza para ello inspecciones y sanciona si es necesario.
Sanciones por incumplimiento de protección de datos
Las sanciones son disuasorias y de cantidades sumamente elevadas, por infracciones leves 40.000 euros y por infracciones graves hasta 300.000 y hasta 20 millones o el 4% del volumen de facturación anual en el caso de las muy graves.El incumplimiento de las normativas de protección de datos puede resultar en sanciones importantes. y además de las sanciones económicas, las empresas pueden sufrir daños reputacionales y pérdida de confianza de los clientes.
¿Con qué hay que cumplir en materia de Protección de Datos?
- El Aviso Legal, para dar información sobre la clase de actividad que realiza nuestra empresa.
- La Política de Privacidad: donde se informa de cómo se tratan los datos que se obtienen. Por ejemplo, es fundamental contar con un tratamiento adecuado de las cookies e informar a los usuarios de la web.
¿Cómo el Club de la Pyme puede ayudar a tu empresa?
En el Club de la Pyme somos aliados estratégicos para las pymes en el cumplimiento de las normativas de protección de datos. Nuestros servicios incluyen desde asesoría jurídica y legal especializada en protección de datos a servicios de auditoría y consulta de soluciones para la gestión de los datos de forma adecuada.
Nuestro enfoque integral en el Club de la Pyme ofrece soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, garantizando un cumplimiento eficaz y eficiente de las normativas de protección de datos.
El cumplimiento de las normativas de protección de datos es un desafío constante y un reto para las pymes, aunque al mismo tiempo también representa una oportunidad para fortalecer la confianza con sus clientes y mejorar los procesos internos con sus empleados. Con la ayuda de servicios especializados como los que ofrecemos en el Club de la Pyme, las pequeñas y medianas empresas pueden cumplir con las regulaciones.
En un mundo cada vez más digitalizado, la protección de datos no es solo una obligación legal, sino un componente esencial de la ética empresarial y la responsabilidad corporativa. ¿Necesitas ayuda para asegurar el cumplimiento de la protección de datos en tu pyme? Contacta con nuestros profesionales y descubre cómo podemos ayudarte en el Club de la Pyme.
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En el Club de la Pyme ofrecemos soluciones globales para responder a cualquier necesidad que requiera tu negocio.
