Publicado el 11/03/2026 a las 05:37 pm
En 2018, una sentencia del Tribunal Supremo marcó un punto de inflexión para miles de pymes y sociedades familiares en España, ya que muchas de ellas retribuían a su administrador sin una base estatutaria clara ni acuerdos formales de junta.
La doctrina fijada por la STS 98/2018, 26 de Febrero de 2018, deja claro que el salario del administrador no es una cuestión menor ni automática. A partir de ese momento, Hacienda intensificó el control sobre el pago de salario por ser administrador de empresa, provocando regularizaciones, gastos no deducibles y sanciones en numerosos casos.
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¿Puede un administrador recibir salario por ser administrador de empresa?
La respuesta corta es sí, pero no siempre ni de cualquier manera.
El derecho a recibir salario por ser administrador de empresa depende de cómo se fijen las condiciones del cargo y de lo que establezcan los estatutos sociales.
Qué dice la ley de sociedades de capital sobre la retribución del administrador
Cuando surge la duda sobre si es posible recibir salario por ser administrador de empresa, la respuesta no está en la costumbre, ni en lo que hacen otras empresas de tu entorno, sino en la Ley de Sociedades de Capital. En concreto, en su artículo 217, que marca la regla general de forma muy clara.
La ley parte de que el cargo de administrador es gratuito por defecto. Es decir, si los estatutos de la sociedad no dicen nada, se entiende que el administrador no cobra por ejercer su cargo.
Así lo recoge expresamente el artículo 217.1 LSC: “El cargo de administrador es gratuito, a menos que los estatutos sociales establezcan lo contrario determinando el sistema de remuneración.”
Cuándo el cargo es gratuito y cuándo puede ser retribuido
La propia ley abre la puerta a que el administrador sí pueda cobrar, siempre que se cumplan ciertas condiciones. La más importante es que los estatutos sociales lo permitan de forma expresa. No basta con un acuerdo verbal ni con reflejar el pago en contabilidad sino que debe constar por escrito.
Además, la ley aclara dos aspectos prácticos que conviene tener muy presentes:
- Los estatutos no tienen que indicar cuánto va a cobrar el administrador, pero sí cómo se le va a retribuir (sueldo fijo, retribución variable, dietas, etc.).
- Es la junta general de socios la que debe aprobar el importe máximo anual de esa retribución.
En este sentido, la Ley de Sociedades de Capital introduce un principio que conecta directamente con los problemas fiscales más habituales, que el salario del administrador debe ser razonable y proporcional. Esto significa que debe tener sentido en relación con el tamaño de la empresa, su situación económica y el trabajo realmente desempeñado. Este criterio es el que suele utilizar Hacienda cuando cuestiona sueldos excesivos o mal justificados.
Formas de recibir salario por ser administrador de empresa
Existen varias vías legales para estructurar la remuneración, si bien la elegida dependerá del papel real del administrador dentro de la empresa y de su grado de control sobre la sociedad.
Nómina como administrador: requisitos estatutarios y límites
Una de las opciones más habituales es cobrar mediante nómina como administrador. Para que esta fórmula sea válida deben cumplirse los requisitos que hemos visto antes, los estatutos deben permitir la retribución del cargo, la junta general debe aprobar el importe y la retribución debe estar justificada y ser razonable.
Aunque exista nómina, no hay una relación laboral común, por lo que no se aplica el Estatuto de los Trabajadores. En materia de Seguridad Social, el administrador puede estar encuadrado en el Régimen General asimilado o en el RETA, en función de su participación y control efectivo de la sociedad.
Uno de los errores más frecuentes es establecer una nómina sin revisar los estatutos, lo que puede convertir el salario en un gasto no deducible.
Factura como profesional: cuándo debe actuar como autónomo
Otra posibilidad es que el administrador facture a la sociedad como profesional autónomo. Esta opción es válida cuando:
- Presta servicios distintos de los inherentes al cargo de administrador.
- Existe una actividad profesional real e independiente.
- Está dado de alta en el RETA y en Hacienda.
En este caso, el administrador emite factura con IVA (salvo que la actividad esté exenta) y aplica la retención correspondiente de IRPF profesional. Es esencial que las funciones facturadas no se confundan con las propias del cargo, ya que Hacienda puede recalificarlas como retribución de administrador.
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Fiscalidad de recibir salario por ser administrador de empresa
La fiscalidad es uno de los aspectos más sensibles. Un error en este ámbito puede tener efectos tanto en la empresa como en la declaración de la renta del administrador.
Tipo de retención en irpf según ingresos de la sociedad
Cuando el administrador percibe una retribución por su cargo, el IRPF no se calcula como el de un trabajador ordinario. Se aplica un tipo fijo de retención:
- 35 % con carácter general.
- 19 % cuando la cifra de negocios de la sociedad es inferior a 100.000 euros.
Aplicar un tipo inferior por desconocimiento es un error habitual que suele detectarse en comprobaciones posteriores.
Cuándo el sueldo del administrador es gasto deducible en el impuesto sobre sociedades
Para que el salario del administrador sea deducible en el Impuesto sobre Sociedades deben cumplirse varios requisitos simultáneamente:
- Previsión estatutaria expresa.
- Aprobación por la junta general.
- Correcta contabilización.
- Retribución acorde al valor de mercado.
Si alguno de estos elementos falla, la Administración puede considerar el gasto como una liberalidad, con la consiguiente regularización.
Riesgos y errores habituales al recibir salario como administrador
La práctica diaria demuestra que muchos problemas surgen por inercia o por replicar modelos sin analizar su encaje legal.
Pagos sin previsión estatutaria y riesgo de gasto no deducible
Pagar al administrador sin modificar los estatutos ni documentar acuerdos es uno de los errores más comunes. En estos casos, Hacienda suele rechazar la deducción del gasto, incluso aunque el trabajo realizado sea real y necesario para la empresa.
Conflictos con hacienda por salarios a precio de mercado mal justificados
Otro foco de conflicto es la cuantía del salario. Retribuciones elevadas en empresas con pocos ingresos o beneficios reducidos suelen levantar sospechas. El concepto de valor de mercado debe poder justificarse con funciones reales, dedicación efectiva y comparables razonables.
Checklist antes de fijar tu salario como administrador de empresa
Antes de decidir cómo estructurar la retribución, conviene revisar:
- Estatutos sociales actualizados.
- Acuerdos de junta correctamente documentados.
- Definición clara de funciones.
- Régimen de Seguridad Social aplicable.
- Tipo de retención correcto.
- Coherencia entre salario y realidad económica.
- Soporte documental suficiente.
Este análisis previo reduce significativamente el riesgo fiscal.
Resuelve cómo recibir salario por ser administrador de empresa con club de la pyme
La decisión sobre cómo recibir salario por ser administrador de empresa no debería tomarse a la ligera. Es un cruce de normativa mercantil, fiscal y contable donde cada detalle cuenta. Tener claridad sobre las opciones legales y sus implicaciones permite evitar conflictos con Hacienda y construir una estructura retributiva coherente, sostenible y alineada con la realidad de la empresa.
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Apasionado por el mundo empresarial, cuento con más de 15 años de experiencia asesorando a emprendedores en la creación y desarrollo de sus negocios. Graduado en Administración y Dirección de Empresas, he ayudado a una amplia variedad de proyectos a definir sus modelos de negocio, evaluar su viabilidad y a desarrollar sus estrategias. Me encanta el aprendizaje continuo, la creatividad y el análisis crítico, lo que me permite compartir conocimientos y reflexiones en torno al mundo de los negocios.
