Publicado el 26/02/2026 a las 11:14 am
Esta pregunta aparece siempre cuando se asesora a entidades sociales. Según el Estudio del Tercer Sector de Acción Social en España (Plataforma del Tercer Sector), más de 600.000 personas trabajan con contrato en entidades no lucrativas en España, lo que demuestra que el empleo remunerado y el interés general no solo son compatibles, sino necesarios para sostener la actividad.
En muchas asociaciones ocurre lo mismo, las asociaciones empiezan con voluntariado, crecen en actividad, la gestión se vuelve más compleja y surge la necesidad de contar con personal estable que pueda asumir tareas de coordinación, administración o programas. Y ahí aparece la duda recurrente ¿es legal contratar personal remunerado?
La respuesta es clara: sí se puede contratar, siempre que se cumpla la normativa laboral y estatutaria.
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Resumen claro: sí puede, con marco legal y estatutos en regla
Lo primero que debemos tener presente es que una Organización no lucrativa (ONL) puede contratar trabajadores igual que cualquier otra entidad jurídica, siempre que sus estatutos no lo prohíban expresamente y que la contratación tenga relación directa con sus fines sociales.
A modelo de resumen esto son algunos aspectos clave a tener en cuenta:
- Tener unos estatutos que lo permitan. Si los estatutos de la asociación son muy genéricos y no mencionan expresamente la posibilidad de contratar personal, lo habitual es que esto no sea un problema mientras no exista prohibición. No obstante, es buena práctica incluir una mención explícita a la capacidad de contratar empleados para el desarrollo de actividades.
- Alta como empleador ante la TGSS y AEAT. Antes de firmar cualquier contrato, la asociación debe darse de alta como empleadora. Esto no es ningún trámite extraño, sino el que realizan las empresas habitualmente para asumir obligaciones laborales y fiscales.
- Aplicación del convenio colectivo. La asociación debe identificar qué convenio laboral corresponde a su actividad real.
El hecho de no tener ánimo de lucro no exime de obligaciones laborales; simplemente significa que los ingresos se reinvierten en la actividad y no en reparto de beneficios.
Requisitos previos para contratar
Si una asociación quiere contratar a su primer trabajador, debe preparar lo siguiente:
- NIF y CNAE. El NIF de la asociación y su CNAE, que vincula la actividad real con el convenio laboral correcto.
- Inscripción y obtención del Código de Cuenta de Cotización. La TGSS asignará un CCC como identificador de empleador. Sin esto, es imposible contratar y cotizar por los trabajadores.
- Sistema RED y certificado digital. La gestión de afiliaciones, altas, bajas y cotizaciones se realiza por vía telemática. Esto exige disponer de certificado digital y acceso a Sistema RED.
- Afiliación/alta en la Seguridad Social del trabajador. Debe tramitarse el alta del trabajador en el nuevo empleo.
- Comunicación del contrato al SEPE. La asociación debe notificar el contrato dentro del plazo legal (generalmente 3 días hábiles), registrando el documento laboral de forma oficial.
En este punto, muchas asociaciones se encuentran con dificultades ya que no siempre hay personal administrativo interno. Por eso es común delegar estas gestiones en una asesoría o gestoría.
Tipos de contrato más usados en las ONL
Los contratos más habituales en asociaciones son los propios de cualquier otra empresa:
- Contrato indefinido. Apto cuando la función laboral es estable y se prevé continuidad a largo plazo.
- Contrato a tiempo parcial. Ideal para cargos como coordinaciones, comunicación, mantenimiento, administración, etc.
- Fijo-discontinuo. Muy útil para actividades estacionales, como talleres de verano, escuelas deportivas temporales o proyectos intermitentes.
- Contratos formativos (en alternancia o prácticas). Permiten incorporar perfiles jóvenes o en etapa formativa, reduciendo costes laborales y facilitando la inserción profesional.
En este punto es fundamental aclarar que el voluntariado no es una relación laboral, ya que si una persona realiza tareas regulares, responde a una organización interna, tiene horario fijo y obligaciones funcionales, eso es una relación laboral, no voluntariado. Confundirlo puede conllevar sanciones. El voluntario aporta trabajo libre sin contraprestación económica, sin horario obligatorio y sin dependencia jerárquica laboral.
Costes y bonificaciones habituales
Contratar no es solo pagar un salario; hay otros elementos asociado al rol de empleador:
- Salario de convenio. La asociación debe respetar el salario mínimo fijado por el convenio aplicable o, en su defecto, el SMI.
- Cotizaciones. Comprenden contingencias comunes, desempleo, formación y otras aportaciones obligatorias.
- Bonificaciones. Muchas asociaciones desconocen que pueden acceder a incentivos de contratación, por ejemplo, la contratación de personas con discapacidad, jóvenes o mayores
- Compatibilidad con subvenciones. Si el salario del trabajador se financia con aportaciones públicas o privadas, es importante justificar correctamente su uso, especialmente si la subvención exige destino final concreto.
Paso a paso para contratar en una ONL
El siguiente orden ayuda a no dejar cabos sueltos a la hora de contactar a un asalariado en una ONL:
- Definir presupuesto destinado al puesto.
- Descripción detallada del puesto, con las funciones, dedicación, objetivos y supervisión.
- Elección del convenio y tipo de contrato acorde a la actividad.
Prevención de riesgos laborales ya que es obligatorio evaluar posibles riesgos del puesto, incluso en asociaciones pequeñas, - Protección de datos, para el acceso, archivo y tratamiento de información personal conforme al RGPD.
- Registro horario, que es obligatorio incluso para empleados a tiempo parcial.
- Comunicación de apertura de centro, si procede, o no se ha hecho antes, cuando se da actividad laboral en un nuevo emplazamiento físico.
Obligaciones continuas para la gestión del trabajador
Una vez incorporado el trabajador, la asociación debe mantener un cumplimiento periódico con trámites y gestiones como:
- Nóminas mensuales y boletines RNT/RLC (antiguos TC1 y TC2).
- Calendario laboral visible en lugar de trabajo físico o accesible digitalmente
- Planes de igualdad y protocolos de acoso, cuando la normativa o el tamaño de plantilla lo exija.
- Justificación de subvenciones y auditorías, aplicable a asociaciones que reciban fondos públicos. Aquí es clave demostrar la correlación entre la subvención y la contratación.
Casos típicos y cómo abordarlos
A lo largo de los últimos años hemos visto situaciones recurrentes en asociaciones:
- Proyectos con financiación temporal en los que se suele recurrir a contratos temporales o fijo-discontinuo ligados a duración técnica del proyecto.
- Mixto voluntariado/asalariados. Cuando conviven voluntarios y trabajadores, es imprescindible delimitar tareas y responsabilidades para evitar fraude laboral involuntario.
- Teletrabajo en las ONL, que es completamente posible cuando las funciones lo permiten, siempre con acuerdo por escrito y cumplimiento de normativa de desconexión digital y prevención de riesgos ergonómicos.
- Contratar con cargo a subvención donde la clave es documentar trazabilidad. Tal subvención financia esta acción, el puesto realiza estas funciones y el resultado es éste. Esto evita problemas en revisiones posteriores.
¿Te lo gestionamos?
Desde Club de la Pyme acompañamos a asociaciones para que puedan contratar con seguridad jurídica, ajustando convenios, tramitando altas, cotizaciones y bonificaciones, y asegurando cumplimiento documental y normativo desde el primer día.
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Apasionado por el mundo empresarial, cuento con más de 15 años de experiencia asesorando a emprendedores en la creación y desarrollo de sus negocios. Graduado en Administración y Dirección de Empresas, he ayudado a una amplia variedad de proyectos a definir sus modelos de negocio, evaluar su viabilidad y a desarrollar sus estrategias. Me encanta el aprendizaje continuo, la creatividad y el análisis crítico, lo que me permite compartir conocimientos y reflexiones en torno al mundo de los negocios.
