Plan General Contable de las empresas y Pymes: Conceptos, aspectos clave y cómo se aplica

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El Plan General Contable (PGC) es una herramienta esencial en la gestión y la toma de decisiones de cualquier empresa, grande o pequeña.

La contabilidad es una obligación legal, por lo que la correcta aplicación de la normativa y por tanto manejar el Plan General Contable es clave para las empresas.

¿Qué es el Plan General Contable?

El Plan General Contable (PGC) es un conjunto de normas y directrices contables que regulan la forma en que las empresas registran y presentan sus operaciones comerciales y financieras.  Se trata de unas reglas que permiten llevar un registro contable adecuado y que hacen que las empresas tengan una información financiera fiable.

Los objetivos del Plan General Contable

El PGC tiene varios objetivos clave que son esenciales para el buen funcionamiento de las empresas y la toma de decisiones:

  • Establecer normas unificadas contables que puedan seguir todas las empresas, esto facilita la gestión y la comparación de empresas, así como la transparencia del mercado.
  • Proporcionar información financiera fiable y precisa de las empresas. De esta forma inversores, acreedores y otros interesados puedan tomar decisiones informadas.
  • Facilitar la toma de decisiones estratégica y financiera en base a las distintas herramientas y estados contables.
  • Monitorizar de manera más sencilla los principales indicadores financieros.
  • Implementar un sistema para la presentación de cuentas anuales.

Estructura del Plan General Contable

El Plan General Contable se organiza en varias secciones y partes. Estas secciones abarcan desde los conceptos generales hasta detalles específicos sobre diferentes tipos de transacciones financieras. Las partes principales de la estructura del PGC son:

  • Marco conceptual. Es la base del PGC. Contiene los principios contables fundamentales que guían la preparación y presentación de los estados financieros. Estos principios incluyen el devengo, la prudencia o  la uniformidad, entre otros.
  • Normas de registro y valoración. Donde se incluyen los criterios aplicables a las para la valoración y registro de distintas operaciones según su naturaleza.
  • Cuentas Anuales. Contiene las normas de elaboración, y los modelos de las cuentas anuales, tales como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias o la memoria anual de la empresa.
  • Cuadro de cuentas. Es un listado con todas las cuentas contables que se utilizan en la contabilidad de la empresa. Cada cuenta se asigna a un código específico y se utiliza para registrar las transacciones de la empresa.
  • Definiciones y relaciones contables, donde se explican los conceptos contables clave, lo que ayuda a garantizar una comprensión uniforme de los términos utilizados en la contabilidad.

¿Cómo se aplica el Plan General Contable en las empresas y Pymes?

La aplicación del Plan General Contable en las empresas y las pymes implica una serie de pasos y consideraciones que se deben tener en cuenta:

Identificar la normativa contable aplicable

Lo primero que se debe hacer es identificar y dominar la normativa del Plan General Contable que se aplica a la empresa. Esto puede variar según el tamaño de la empresa y el sector en el que opera.

Configurar el cuadro de cuentas

El siguiente paso es configurar el cuadro de cuentas de acuerdo con las normas del PGC. Esto implica definir las cuentas contables que utilizará para registrar las operaciones del día a día de la empresa.

Registrar las operaciones

Una vez que el cuadro de cuentas esté configurado, hay que registrar las operaciones de  de acuerdo con las normas del PGC. Para ello, hay que ser muy estricto, y seguir los principios contables clave, como el principio de devengo y la uniformidad, ya que de no ser así puede derivar en importantes sanciones.

Preparar estados financieros

El PGC establece reglas específicas para la preparación de estados financieros, como el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de cambios en el patrimonio neto.

Lo normal, es que estos informes financieros contables se generen automáticamente con el software contable que se utilice.

Realizar auditorías

Es común que las empresas y las pymes realicen auditorías periódicas para verificar el cumplimiento del PGC y la precisión de su información financiera.

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