En el Club de la Pyme tratamos de dar respuesta a los principales temas de actualidad empresarial, contando con los mejores especialistas en materia fiscal, laboral, contable, en este caso, vamos a tratar cómo aprovechar los gastos deducibles para que al final paguemos menos impuestos.
Y es que no todos los gastos en los que incurre una empresa son deducibles, y en ocasiones, identificarlos puede suscitar muchas dudas o ser fuente de una inspección de Hacienda, eso sin perder de vista que debemos también mantener un equilibrio financiero y mantener esos gastos a raya.
Nuestro Webinar de fiscalidad ya está disponible online
Este webinar titulado ¡Descubre los gastos deducibles y ahorra en impuestos!, se realizó el miércoles, 10 de enero del 2024, a las 17:00 horas, y fue impartido por el ponente Francisco Palacio.
Francisco Palacio, que es licenciado en Derecho e Inspector de Hacienda. En la actualidad, es vocal del Tribunal Económico Administrativo Central y se desarrolla también profesional y docentemente en otras materias relacionadas con la tributación, como el procedimiento de recaudación, o el Impuesto sobre Sociedades.
El webinar ya está disponible online, y puedes volver a verlo en diferido cuando quieras:
Contenidos del WEBINAR: ¡Descubre los gastos deducibles y ahorra en impuestos!
Los contenidos que tratamos fueron los siguientes:
- Tratamiento fiscal de las dietas y notas de gastos, reglas generales y especiales.
- Dietas exceptuadas de gravamen
- Breve referencia al Reglamento de Facturación con relación a este tema
- Tratamiento fiscal y contable de las retribuciones en especie, especial referencia a los vehículos de empresa.
- Deducción de las dietas a los trabajadores por comidas y gastos
- Deducibilidad de determinadas liberalidades tanto en el impuesto sobre
- Sociedades como en el IVA
- Problemática de las dietas de desplazamientos de los empleados.
- Estrategias de los viajes de empresa y errores frecuentes
- Gastos de representación
- Detalles de Navidad
En este sentido, se hizo un recorrido por los gastos deducibles más problemáticos desde la perspectiva del contribuyente, para tener claro cuales son los límites y las posibilidades para que, sin arriesgarnos a cometer infracciones, podamos reducir la factura fiscal.
Gastos deducibles: directos y justificados
Antes de entrar en detalle se trataron las características de los gastos para que Hacienda los pueda considerar deducibles desde la perspectiva fiscal, quedando claro que deben ser verdadero y cierto, además de tener un documento justificativo suficiente, entendido este como la factura.
En este sentido se recordó, que la forma en que se debe justificar cualquier gasto de tu empresa, que viene regulado en el artículo 105 de la Ley General Tributaria, que en su apartado 4 especifica que:
«Los gastos deducibles y las deducciones que se practiquen, cuando estén originados por operaciones realizadas por empresarios o profesionales, deberán justificarse, de forma prioritaria, mediante la factura entregada por el empresario o profesional que haya realizado la correspondiente operación que cumpla los requisitos señalados en la normativa tributaria.»
Sin perjuicio de lo anterior, la factura no constituye un medio de prueba privilegiado respecto de la existencia de las operaciones, por lo que una vez que la Administración cuestiona fundadamente su efectividad, corresponde al obligado tributario aportar pruebas sobre la realidad de las operaciones.«
Como vemos, llegado el momento, para justificar gastos ante Hacienda, para demostrarlos, no solo nos valdrá la factura, sino que se deben tener correctamente registrados en la contabilidad y la prueba de haberlos realizado realmente, lo que se probará con los documentos justificantes de haber hecho el pago.
Todos estos aspectos sobre los gastos deducibles que puede aplicarse a tu empresa, se analizan y explican en nuestro Webinar por lo que te invitamos a repasar la sesión, y a estar pendientes de los próximos que organizaremos. ¡Esperamos que sigas disfrutando y aprendiendo con nosotros!.