Publicado el 12/04/2024 a las 02:44 pm
Si unimos uno de los elementos clave de las empresas, como es la gestión económica y financiera, y por otro lado, una de las principales herramientas de gestión en los últimos años, como es la externalización, encontramos un recurso que puede ser estratégico para tu empresa: el outsourcing financiero.
¿Qué es el Outsourcing financiero?
El outsourcing financiero es el proceso mediante el cual una empresa subcontrata a un tercero externo para que se encargue de ciertas funciones económicas y contables, pudiendo gestionar el área o las funciones financieras de la empresa.
Estas funciones pueden incluir la contabilidad, la gestión de nóminas, la planificación financiera, la elaboración de informes y análisis financieros, entre otros.
En realidad se trata de un aliado estratégico de cualquier pyme, ya que supone una oportunidad de acompañamiento constante en la gestión económica y financiera, buscando lograr la eficiencia de cada euro invertido o gastado en la empresa.
¿Cómo funciona el outsourcing financiero?
El proceso de outsourcing financiero, puede ser como cualquier otro de gerencia asistida o copilotaje de empresas. Existen muchas empresas que realizan este tipo de servicios o se puede acudir a un mentor especializado con experiencia en empresas similares.
Lo mejor es identificar las necesidades contables, económicas y financieras de la empresas y, en función de éstas, buscar el outsourcing financiero que mejor se adapte a estas necesidades y al presupuesto disponible para eso.
Con el outsourcing financiero ya funcionando, lo normal es realizar una planificación, mínimo entre seis meses y un año, para ver algún tipo de resultado, y programar reuniones de seguimiento de las tareas a realizar incluidas en el plan de acción acordado.
¿Cuáles son las ventajas del outsourcing financiero para las pymes?
Está claro que la primera opción es que la empresa salga adelante, mejor o peor, con su gerente, su personal de contabilidad o su departamento de administración, pero si esto no es suficiente, el outsourcing financiero ofrece una serie de ventajas ante la gestión tradicional que se deben tener en cuenta:
- Ofrece flexibilidad y escalabilidad, ya que el servicio subcontratado se adaptará a las necesidades específicas de la empresa.
- Permite a la empresa centrarse en otros aspectos relevantes: comercialización, nuevos productos o servicios o el crecimiento de la empresa
- Contar con una red de colaboradores expertos que no tenemos en nuestra empresa, en distintas áreas y con más alcance.
- Costes relativamente bajos. La relación calidad precio de este tipo de servicios suele ser adecuada, sobre todo para empresas que estén creciendo. Puede resultar más económico que contratar nuevos especialistas o intentar formar al personal necesario.
- Acceso a contactos y relaciones financieras, incluida bancos no accesible en el momento actual de la empresa, pudiendo acceder a productos financieros en condiciones más ventajosas.
¿Qué puedes mejorar con el outsourcing financiero?
El outsourcing financiero debería mejorar algunos aspectos clave de tu empresa, como puede ser:
- Controlar el cumplimiento de la legalidad vigente.
- Mejorar la preparación de todos los trámites con Hacienda, ya que la planificación fiscal a la larga permite optimizar el pago de impuestos.
- Mejora en la gestión de riesgos de la empresa.
- Las decisiones que se tomen en el área financiera y económica se realizará con información cualificada y de mejor calidad y teniendo una mejor perspectiva general para tomarlas.
- Reducción de errores en la contabilidad y en la presentación de modelos.
- Fomenta el uso de herramientas y aplicaciones que mejoran la gestión de la empresa.
- Permite poner en orden y explotar mejor los datos económicos que se generan en la empresa, convirtiéndolos en información estratégica.
- Se mejora la gestión de proveedores a través de la mejora en la gestión de pago y sus condiciones.
- Si hay potencialidad se puede mejorar la rentabilidad de la empresa.
- Puede detectar oportunidades como ayudas, subvenciones o deducciones fiscales de las que beneficiarse.
- Permite entender la situación financiera de la empresa.
- Facilita el control presupuestario y las estimaciones de resultados, lo que mejora la planificación.
En cualquier caso, la externalización de ciertos aspectos financieros de la empresa es una decisión muy importante, por lo que antes de ponerse en manos externas debe estarse preparado y no ser un desastre; no basta con encomendarse al outsourcing, ya que los milagros no existen.
Apasionado por el mundo empresarial, cuento con más de 15 años de experiencia asesorando a emprendedores en la creación y desarrollo de sus negocios. Graduado en Administración y Dirección de Empresas, he ayudado a una amplia variedad de proyectos a definir sus modelos de negocio, evaluar su viabilidad y a desarrollar sus estrategias. Me encanta el aprendizaje continuo, la creatividad y el análisis crítico, lo que me permite compartir conocimientos y reflexiones en torno al mundo de los negocios.
