Publicado el 28/12/2023 a las 10:21 am. Última actualización el 13/11/2024 a las 08:52 am
La contabilidad es una de las principales obligaciones de las empresas, así como una herramienta de gran utilidad para la gestión empresarial.
En este sentido, para llevar su contabilidad, los autónomos y pequeñas empresas, pueden optar por utilizar programas de contabilidad online, que actualmente suponen una alternativa viable para cumplir con la normativa fiscal y facilitar todos los procesos contables del negocio.
Llevar la contabilidad online tienen consigo una serie de ventajas, sobre todo para las pequeñas empresas:
Acceso en tiempo real a la información contable
Una de las principales ventajas es el acceso instantáneo y en tiempo real a la información financiera y contable de la empresa.
A diferencia de la contabilidad tradicional, en un departamentos contable con un software instalado en el ordenador, la contabilidad en la nube permite consultar en cualquier momento y de forma instantánea, operaciones, ingresos y gastos, y cualquier día del año -incluidas las vacaciones– y en cualquier lugar, fuera de la local u oficina de tu negocio.
Esta inmediatez en la información es un aspecto fundamental para gestionar la adaptabilidad de la empresa al cambiante mercado actual.
Ahorro de tiempo y reducción de errores a través de la automatización
La automatización de los procesos más rutinarios es una de las ventajas que tiene la contabilidad online. Según la herramienta de contabilidad elegida, se eliminan tareas manuales repetitivas, como pueda ser la entrada de datos de las facturas o la conciliación bancaria.
La subida de factura y captura automática de datos, por ejemplo, va a aportar una mayor fiabilidad a la contabilidad y reducir errores, además del ahorro de tiempo que permitirá dedicar esos recursos a otras tareas importantes de tu negocio.
Actualizaciones automáticas y cumplimiento de la normativa
La contabilidad online simplifica mucho las actualizaciones, ya que estas son automatizadas a medida que se van realizando cambios normativos fiscales que afecten a la elaboración de la contabilidad. Las aplicaciones online, cuentan con departamentos específicos que aplican las modificaciones que necesita tu empresa inmediatamente y sin que tengas que hacer nada especial.
Esto garantiza que nuestra contabilidad y modelos a presentar, estarán siempre adaptadas a la normativa vigente en cada momento, lo que nos evitará problemas y sanciones.
Contabilidad colaborativa
La contabilidad online permite la colaboración eficiente y segura entre todos los profesionales de la empresa y los asesores y profesionales externos.
En la contabilidad tradicional, se limita mucho la interacción y la incorporación al proceso contable a otros departamentos de la empresa, como el de ventas o a mandos intermedios, o incluso a un asesor fiscal externo.
Las aplicaciones de contabilidad online facilitan el acceso a la herramienta y disponen de soluciones para la colaboración, con la consulta de informes, o para facilitar la comunicación fluida entre todas las partes interesadas.
Gestión optimizada de la facturación y los pagos
Las soluciones online de contabilidad normalmente no se limitan a hacer los asientos contables y listo, sino que buscan ser integrales y resolver muchos otros procesos relacionados con la contabilidad.
En este sentido, lo más habitual, es que resuelvan todo lo relacionado con la facturación y no sólo la generación de facturas, sino también la optimización en la gestión de facturación, de cobros y pagos.
Mejora de la seguridad
La seguridad de los datos es un aspecto crítico para las empresas, pero a la vez, muchas veces inasumible para las microempresas y autónomos
La contabilidad online ofrece medidas de seguridad avanzadas, como la autenticación de dos factores y el cifrado de datos, asegurando la confidencialidad de la información financiera. Además, tienen soluciones de copias de respaldo automático garantiza la recuperación rápida de datos en caso de pérdida o fallo del sistema.
Observando todas estas ventajas, cada vez es más habitual, sobre todo en las pequeñas empresas y los autónomos recurrir a soluciones para la gestión de contabilidad online, que aparte de todas estas bondades, posiblemente, en ocasiones, como se permite el pago por uso, posiblemente para algunos casos sea una solución más barata.
En el Club de la Pyme ofrecemos soluciones globales para responder a cualquier necesidad que requiera tu negocio.
